L’entrevista és un gènere que demanda una important preparació prèvia, el procediment a seguir és el següent:
Abans de l’entrevista:
- Cerqueu informació sobre la persona entrevistada.
- Contacteu amb l'entrevistada: concreteu la cita i les condicions de l’entrevista. És recomanable exposar amb antelació l’objectiu de l’entrevista i acordar les preguntes o temes a tractar.
- Elaboreu el guió amb les preguntes:
- Feu una pluja d'idees amb les preguntes que voleu fer.
- Reordeneu les preguntes.
- Haurem de fer preguntes on l’individu entrevistat pugui treure suc a les seves opinions: feina, política, religió… així com també els seus gustos personals o aficions, són aquestes curiositats les que sovint ens enganxen a les entrevistes, penseu que algunes de les més interessants apareixen a les darreres pàgines dels diaris: “L’entrevista” de El PuntAvui, “La contra” de La Vanguardia… i podríem seguir.
- Convé tenir preparades diferents tipus de qüestions : algunes són imprescindibles (les referides a la trajectòria vital, al tractament del tema), d’altres són possibles (preguntes que poden sorgir a partir de les respostes que es preveuen) i d’altres són alternatives per si alguna línia de les previstes falla o la persona entrevistada no s'hi vol esplaiar.
Durant l’entrevista.
- Porteu les preguntes anotades en un full.
- Enregistreu l'entrevista. És aconsellable gravar la conversa.
- Presenteu-vos. Presenteu-vos com a periodistes i expliqueu els objectius de la xerrada.
- Valoreu passar un esborrany de l’entrevista a l’entrevistat abans de la trobada.
- Inicieu el qüestionari. Formuleu les preguntes de forma breu, clara i concisa.
- Convé que busqueu la sintonia amb la persona entrevistada. Un espai on l'entrevistada se senta còmoda pot ser de gran ajuda.
- Penseu que hi ha diferents maneres de plantejar una qüestió: amb resposta tancada, amb resposta oberta, amb doble intenció, insinuant, etc.
- Penseu a ésser sobretot educats/des i respectuosos amb qui entrevistem. I al final agrair-li la seva atenció ja que potser prefería fer alguna altra cosa i l’hem molestat.